Le Président
Chris Wood a travaillé en étroite collaboration avec le président des Congrès pour parapher des ententes de partenariat organisationnel pour l’Association, afin de faire équipe avec le Blue Club pour le congrès continental qui sera tenu à Bucarest en 2016, et le congrès de l’Amérique Latine qui aura lieu en Colombie. Il a aussi travaillé avec le président du Comité d’Éducation de la Fellowship du Livre d’Urantia, en vue d’obtenir l’approbation de la Fellowship de jumeler sa Session annuelle d’Études estivales avec le Congrès national annuel de 2016 de l’Association Urantia des États-Unis (UAUS), laquelle aura lieu à San Antonio, Texas.
Le Vice-président
Andres Ramirez est aussi le président du Conseil des représentants. Il est entré en communication avec les directeurs d’association à travers l’Amérique latine, et il a participé en tant que membre de l’équipe exécutive du BSI, avec l’équipe de planification pour le Congrès de l’Amérique latine de 2016 à Bogota.
Le Trésorier en chef
Bradly Tharp a présenté les rapports financiers du premier trimestre, et il a participé en tant que membre de l’équipe exécutive au Comité de collectes de fonds.
La Secrétaire
Susan Owen a rédigé les minutes et les résolutions pour les rencontres mensuelles du BSI, et elle a présenté les minutes des rencontres du BSI de mars, d’avril et de mai au Conseil des représentants. Elle a participé, en tant que membre de l’équipe exécutive, au Comité sur l’Éducation, au Comité pour la gestion du Site Internet, au Comité des relations publiques, et elle a produit les minutes et les résolutions pour leurs différentes réunions. Comme membre de l’équipe du Rapport annuel de 2014, elle a aidé à finaliser le rapport et elle l’a acheminé pour sa mise en page et son impression.
L’Équipe exécutive
Les membres de l’équipe exécutive sont Chris Wood, Andres Ramirez, Bradly Tharp et Susan Owen. Ci-après, les points qu’ils ont traités au second trimestre :
- Modules de formation : Élaborer des modules de formation pour les nouvelles Associations après qu’elles aient été incorporées.
- Projet de coordonnateur continental de communication : Antonio Schefer, le président du Comité des Congrès du BSI, a assisté aux réunions d’association et aux congrès en Finlande, en Espagne et en France, comme représentant de l’Administration centrale de l’Association. Andres Ramirez, le vice-président du BSI, a contacté les dirigeants en Amérique latine, et il est directement impliqué dans le Congrès de l’Amérique latine de 2016, et il projette de voyager au Guatemala et au Brésil.
- Grille d’analyse pour la politique visant à encadrer les demandes et l’aide financière aux congrès : Ce projet est terminé et a été approuvé par le BSI, et est présentement en phase de traduction pour présentation au Conseil des représentants.
- Recrutement d’un Commissaire juridique : Des démarches sont en cours pour trouver un commissaire remplaçant.
Le Comité des effectifs
Anton Miroshnichenko ainsi que les membres du comité poursuivent leur travail avec la Urantia Dach pour mettre sur pied une Association englobant l’Allemagne, la Suisse et l’Autriche. Le comité travaille aussi avec des contacts en Hongrie, au Costa Rica et au Venezuela. Anton a aussi trouvé un service de traduction à bas prix pour l’Administration centrale.
Le Comité des communications
Kathleen Swadling et les membres du comité ont publié la première et la seconde parution du Journal de 2015, également les parutions de Tidings d’avril et de juin. Les principales pages du site Internet sont maintenant actives en Russe et en Ukrainien, merci au travail et à l’expertise d’Anton Miroshnichenko. Les équipes de traduction en Espagnol, en Français et en Portugais sont à l’œuvre et le travail progresse. On est à revamper la section des événements du site Internet, et le travail se poursuit avec le Comité sur l’Éducation sur l’index par sujet des aides didactiques pour le site Internet. Des sous-comités pour les Relations publiques et la Gestion du site Internet ont été mis sur pied.
Le Comité des groupes d’étude
Gaétan Charland a reporté sa tâche dans le comité des Groupes d’étude en raison de son implication dans l’organisation du Congrès international 2015 au Québec, Canada.
Le Comité de dissémination
David Linthicum et les membres de comité ont travaillé avec les lecteurs en Ukraine pour une seconde expédition de livres. Ils ont participé à la planification pour le Parlement des religions du monde, et ils ont apporté de l’aide à Gary Rawlings pour la Cardiff Health Fair au pays de Galles.
L’Équipe de réponse aux interrogations des prisonniers a favorisé les communications avec le service d’une église qui s’occupe des correspondances extérieures des détenus en provenance de la Fellowship. Il a conseillé le BSI sur le projet de dons de livres aux bibliothèques des prisons et des besoins financiers inhérents.
Le Comité de service aux lecteurs a développé un processus pour fusionner les fonctions des Références de lecteurs et les Services aux lecteurs, travaillant à identifier des représentants potentiels des contacts à travers le monde, travaillant avec le président des Communications pour développer une page, Services aux lecteurs sur le site Internet. Il a recruté un gestionnaire professionnel en TI pour superviser le développement de la page Internet de Service aux lecteurs, et a assumé la responsabilité de s’occuper des communications de premier contact de références de lecteurs, en provenance de l’Administrateur exécutif.
Le Comité sur l’éducation
Sheila Keene-Lund et les membres de son comité continuent à rechercher des aides didactiques de haute qualité et des ressources, et à travailler pour terminer l’index par sujet des articles du Tidings et du Journal pour le site Internet.
Le Comité des congrès
Antonio Schefer et les membres de son comité ont paraphé une entente de partenariat organisationnel avec les organisateurs du Blue Club, pour organiser avec l’Association Urantia Internationale, le congrès de Budapest en 2016. Antonio a assisté aux congrès en Espagne, en Finlande et en France et il a contribué à la planification du Congrès de l’Amérique latine en 2016. Ils ont annoncé que les équipes du congrès de l’UAUS 2016, de l’Amérique Latine et du Blue Club sont toutes consentantes à adopter un thème commun : Jésus en tant qu’Enseignant. La culmination de ce thème de l’entraînement des enseignants sera présentée au prochain congrès international qui sera tenu à Amsterdam aux Pays-Bas en 2018. L’équipe d’Antonio a aussi été active en utilisant et en faisant la promotion de la page Facebook de l’Association et a annoncé que les deux premiers web séminaires (webinars) en Espagnol, avec environ 25 participants, ont eu lieu. Un membre de l’équipe travaille à en monter un en russe.
Le Comité des traductions
Chris Moseley et son équipe s’activent à fournir des services de traduction au BSI, au Conseil des représentants et au site Internet, et ils continuent à rechercher davantage de traducteurs volontaires.