Trabajo de la Junta Internacional de Servicio – informe del segundo trimestre de 2015

Presidente

Chris Wood trabajó estrechamente con el presidente de Conferencias para establecer acuerdos entre la asociación y el Blue Club con el fin de organizar conjuntamente la conferencia que se celebrará en Budapest en 2016, y para organizar la conferencia latinoamericana de 2016 que se celebrará en Colombia. Trabajó también con el presidente de Educación de la Urantia Book Fellowship con el fin de obtener la aprobación de la Fellowship para combinar su Sesión de Estudio de Verano de 2016 con la conferencia nacional anual de la Asociación Urantia de Estados Unidos (siglas UAUS en inglés) que se celebrará en San Antonio (Texas). 

Vicepresidente

Andrés Ramirez es también el moderador del Consejo de Representantes. Ha mantenido contactos con líderes de la asociación en Latinoamérica y ha participado como miembro del equipo ejecutivo de la JIS y del equipo de planificación de la conferencia latinoamericana 2016 de Bogotá. 

Tesorero

Bradly Tharp envió el primer informe financiero del primer trimestre y participó como miembro del equipo ejecutivo y del comité de Recaudación de Fondos.

Secretaria

Susan Owen proporcionó las actas de las reuniones y los puntos de acción de las reuniones mensuales de la JIS, y envió las actas de marzo, abril y mayo al Consejo de Representantes. Participó como miembro del equipo ejecutivo, del comité de Educación, del comité de Gestión de la Web, del comité de Relaciones Públicas, y proporcionó las actas y los puntos de acción de las diferentes reuniones. Como miembro del equipo del informe anual 2014, ayudó a completar el informe y lo envió para su composición e impresión. 

Equipo ejecutivo

Los miembros del equipo ejecutivo son Chris Wood, Andrés Ramirez, Bradly Tharp y Susan Owen. A continuación están algunos de los temas abordados durante el segundo trimestre:

  • Módulos de capacitación: Desarrollar módulos de capacitación para nuevas asociaciones, una vez han sido acreditadas.
  • Proyecto de coordinación de comunicaciones continentales: Antonio Schefer, presidente del comité de Conferencias, ha asistido a reuniones y conferencias de asociaciones de Finlandia, España y Francia, como representante de la administración central de la asociación. Andrés Ramírez, vicepresidente de la JIS, ha establecido contactos con líderes de Latinoamérica, está implicado directamente en la conferencia latinoamericana de 2016 y planea viajar a Guatemala y Brasil.
  • Modelo de solicitud y política de ayuda financiera para conferencias: Este proyecto se ha completado, ha sido aprobado por la JIS y se está traduciendo para enviarlo ante el Consejo de Representantes.
  • Búsqueda de un comisario judicial: Se está trabajando para encontrar un nuevo comisario. 

Comité de Miembros

Anton Miroshnichenko y los miembros del comité siguen trabajando con la Asociación DACH para formar una asociación que abarque a Alemania, Suiza y Austria. El comité también está trabajando con personas de contacto de Hungría, Costa Rica y Venezuela. Anton también encontró un servicio económico de traducción para la administración central.

Comité de Comunicaciones

Kathleen Swadling y los miembros del comité publicaron los dos primeros números del Journal de 2015, así como los números de abril y junio del Tidings. El Informe Anual 2014 se terminó y envió para su composición e impresión. Las páginas de inicio del sitio web están ahora en ruso y ucraniano, gracias al trabajo y la habilidad de Anton Miroshnichenko.  Los equipos de traducción al español, francés y portugués están constituidos y el trabajo está progresando. La sección de eventos de la web se está renovando y se sigue trabajando con el comité de Educación en un índice temático de ayudas al estudio para la web. Se han creado los subcomités de Relaciones Públicas y de Gestión de la Web.

Comité de Grupos de Estudio

Gaétan Charland tuvo que posponer su trabajo en el comité de Grupos de Estudio debido a sus compromisos con la organización de la conferencia internacional 2015 de Quebec (Canadá).

Comité de Diseminación

David Linthicum y los miembros del comité han estado trabajando con lectores de Ucrania para hacer un segundo envío de libros. Han estado participando en la planificación del Parlamento de las Religiones del Mundo y han proporcionado ayuda a Gary Rawlings para la Cardiff Health Fair de Gales. 

El Equipo de Respuesta a Peticiones de Reclusos ha facilitado la comunicación con un ministro eclesiástico que gestiona la correspondencia con recursos de la Fellowship. También ha ido informando a la JIS del proyecto de donación de libros a bibliotecas de prisiones y de otras necesidades de financiación relacionadas. 

El comité de Servicio a los lectores ha estado desarrollando procesos para mezclar las funciones de contactos de lectores y de servicio a los lectores, y ha trabajado para identificar a potenciales representantes de contacto por todo el mundo; ha trabajado con el presidente de Comunicaciones para desarrollar una página de servicio a los lectores en la web; ha reclutado a un gestor de TI profesional para supervisar el desarrollo de la página web de servicio a los lectores; y ha asumido la responsabilidad de manejar las comunicaciones de contacto con los lectores del administrador ejecutivo. 

Comité de Educación

Sheila Keene-Lund y los miembros de su comité siguen trabajando en la búsqueda de ayudas al estudio y recursos de alta calidad, y para completar el índice temático de la web de artículos del Tidings y el Journal. 

Comité de Conferencias

Antonio Schefer y los miembros de su comité obtuvieron el acuerdo de los organizadores del Blue Club para patrocinar, junto con la Asociación Urantia Internacional, la conferencia 2016 en Budapest. Antonio asistió a conferencias en España, Finlandia y Francia; ayudó a planificar la conferencia latinoamericana de 2016; informó de que los equipos de la UAUS, de Latinoamérica y del Blue Club habían acordado adoptar un tema común para 2016: Jesús como instructor. La culminación de este tema de capacitación de instructores se presentará en la próxima conferencia internacional, que tendrá lugar en Amsterdam (Holanda) en 2018. El equipo de Antonio ha estado usando y promoviendo activamente la página Facebook de la asociación, e informaron que se han celebrado los dos primeros seminarios web en español, con unos 25 asistentes aproximadamente. Un miembro del equipo está trabajando para presentar un seminario en ruso.

Comité de Traducciones

Chris Moseley y su equipo siguen proporcionando servicios de traducción a la JIS, al Consejo de Representantes y a la web, y siguen buscando más traductores voluntarios.

 

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