Le Président
Chris Wood a travaillé avec le président du Comité sur l’Éducation de la Fellowship David Kulieke, pour finaliser la date du Congrès national UAUS 2016 coparrainée avec la Fellowship , et d’établir l’équipe de planification. Il a également travaillé avec les présidents de la Fellowship du Livre d’Urantia et de la Fondation Urantia, pour faciliter la coopération, en vue du Parlement des religions du monde.
Le Vice- président
Andres Ramirez a continué de présider la réunion en ligne du (CR) Conseil des représentants. Il a également rencontré les lecteurs et les dirigeants du groupe au Guatemala, a servi comme membre de l’équipe de planification du Congrès 2016 de l’Amérique latine, et a assuré la liaison avec Wilson León sur un séminaire de leadership pour les lecteurs en Amérique latine.
Le Trésorier en chef
Bradly Tharp a soumis les rapports financiers du 2e trimestre et a participé en tant que membre de l’équipe de direction et du comité de financement.
La Secrétaire
Susan Owen a effectué les tâches administratives conformes aux règles telles que la planification de réunions mensuelles et la rédaction des procès-verbaux, fournissant des conseils et un soutien à l’administratrice exécutive, ainsi que tenant compte des actions de chaque membre du BSI et d’en faire le suivi . Elle participe également en tant que membre de l’équipe de direction, et siège sur les comités de gestion du site Web, des relations publiques, et sur l’éducation.
L’Équipe exécutive
Les membres de l’équipe de direction sont Chris Wood, Andres Ramirez, Bradly Tharp et Susan Owen. Voici quelques-uns des sujets abordés au 3e trimestre :
- Projet de Coordinateur continental en Communication : Antonio Schefer, président des congrès du BSI et coordonnateur continental pour l’Europe a assisté aux réunions d’associations et aux congrès en Italie, au Royaume-Uni et aux Pays-Bas. Andres Ramirez, vice-président du BSI et coordonnateur continental pour l’Amérique latine, a assisté à des congrès au Guatemala et au Brésil.
- Description de tâches pour l’administrateur exécutif : des modifications finales ont été faites en vue du terme final.
- Coordonnateur des bénévoles : le travail et les discussions se sont poursuivis sur la création d’un poste de Coordonnateur des bénévoles.
Comité de collecte de fonds – Chris Wood, président
87,226.46 $ ont été amassés en date du 30 septembre 2015, et le travail a été effectué avec la lettre de collecte de fonds pour la campagne de financement du 4e trimestre. Un objectif a été fixé pour amasser 40.000 $ avant la fin de 2015. L’Association est en voie d’atteindre son objectif de 3 ans, soit d’avoir l’argent du budget 2016 en banque, à la fin de 2015.
Le Comité des membres – Anton Miroshnichenko, président
Deux nouveaux membres du comité ont été confirmés et la première réunion de ce comité a eu lieu. Le travail s’est poursuivi avec Urantia Dach en vue de créer une association couvrant l’Allemagne, la Suisse et l’Autriche. Des coordonnateurs pour chaque association nationale ont été recrutés et des plans pour créer des webinaires en russe sont en cours. Également, un service de traduction pour l’administration centrale a été testé.
Le Comité des communications – Kathleen Swadling, présidente
- Publications : Des numéros réguliers du Journal et du Tidings ont été publiés en anglais, français et espagnol et la politique d’abonnement au Journal a été révisée. Le rapport annuel de 2014 a été achevé.
- Site Web : La traduction du site en français, en espagnol, en portugais, en russe et en ukrainien se poursuit. Deux lecteurs ont offert d’aider à traduire le site en néerlandais et en finlandais. Une nouvelle page pour les évènements, ainsi qu’un calendrier des évènements, a été ajoutée sur le site. Des recherches ont été entreprises pour améliorer la vitesse du site. Le comité du site Web a commencé à élaborer un document de politique de contrôle d’accès afin d’assurer la sécurité continue du site.
- Relations publiques : Un sous-comité des médias sociaux a été créé pour se concentrer sur Facebook, Twitter et toute autre forme de médias sociaux auxquels l’Association participe. Antonio Schefer en est le nouveau président et des membres additionnels comprennent des lecteurs qui ont de l’expérience dans les médias sociaux. Des discussions ont commencé sur la révision du contenu de la page d’accueil du site et ce comité a contribué à la collecte de fonds d’automne.
Le Comité des groupes d’étude – Gaétan Charland, président
Gaétan a soumis tous les rapports et recommandations finaux du Congrès international 2015. Il a assisté au Parlement des religions du monde et présentera un plan stratégique pour le Comité de Groupe d’étude dans le 4e trimestre.
Le Comité de dissémination – David Linthicum, président
David et son équipe ont mis l’accent sur le renforcement des canaux de distribution de livres au Malawi, en Ukraine, en Zambie et aux Philippines. David a participé à la planification du kiosque d’Urantia au Parlement des religions du monde et a assisté à l’évènement. L’équipe de réponse aux interrogations des prisonniers a travaillé sur le financement d’un programme de placement de livres dans les prisons aux États-Unis. Une nouvelle lettre de salutations de l’Association a été élaborée et traduite par le Comité spécial des Services aux lecteurs. Soixante-dix lettres ont été envoyées aux lecteurs durant le 3e trimestre.
Comité sur l’éducation – Sheila Keene-Lund, présidente
Sheila a participé au Parlement des religions du monde et a poursuivi ses travaux sur l’Index des sujets pour les aides à l’étude.
Le Comité des congrès – Antonio Schefer, président
Antonio et son équipe ont développé et dirigé plusieurs webinaires en espagnol et ont travaillé avec les comités des trois Congrès de 2016 afin de se mettre d’accord sur des thèmes particuliers pour leurs congrès se basant sur « Jésus comme enseignant ». Antonio a utilisé activement et fait la promotion d’évènements sur la page Facebook de l’Association, tout en mettant à jour la page des évènements sur le site. Il a passé en revue, édité et téléchargé toutes les vidéos du Congrès international 2015 au Québec, à la chaîne YouTube de l’Association. Il a également créé un groupe privé Facebook pour les jeunes adultes et est en train de former un sous-comité pour les jeunes adultes. Il a assisté à des congrès en Italie, au Royaume-Uni et dans les Pays-Bas et a travaillé sur la révision du projet de Guide de Congrès de l’Association.
Le Comité des traductions – Chris Moseley, président
Chris et son équipe ont continué à chercher des traducteurs bénévoles. Ils ont travaillé avec Anton Miroschnichenko afin de trouver un service de traduction rentable pour les documents constitutifs de l’Association et ont fourni des services de traduction au BSI, au CR et sur le site Web.