Le Comité des groupes d’étude – Gaétan Charland, président
Le plan stratégique du Comité des groupes d’étude est presque terminé. L’accent sera mis sur l’habileté des groupes d’étude à aider les étudiants à devenir de meilleurs semeurs de vérité. Un objectif a été fixé à avoir au moins un millier de groupes d’étude figurant dans le Répertoire des groupes d’étude au cours des dix prochaines années. À chaque publication de Tidings, Gaétan a écrit des articles sur les groupes d’étude et a encouragé la formation et la participation des groupes d’étude en ligne. Il a également fait une présentation en ligne lors du séminaire sur le leadership de l’Amérique latine et a accueilli un bénévole qui s’est proposé pour aider à traduire en espagnol les documents du groupe d’étude.
Le Comité de dissémination – David Linthicum, président
Le Comité de dissémination continue de se concentrer sur le développement de canaux de distribution de livres au Malawi, en Ukraine, en Zambie, aux Philippines, au Moyen-Orient, en Asie, en Inde et en Amérique du Sud.
L’Équipe de réponses aux interrogations des prisonniers Prison Inquiry Response Team (PIRT) : Le dernier programme de placement en bibliothèque date de 20 ans, donc l’équipe se concentre maintenant sur le placement en bibliothèque et d’aider à la formation de groupes d’étude dans les prisons. Un programme a débuté pour envoyer 25 livres dans les prisons fédérales au Canada.
Services aux lecteurs : Une équipe d’accueil est en place et les membres sont maintenant à la recherche de plus de bénévoles pour aider à contacter les étudiants dans leur région et dans leur propre langue.
Le Comité des membres – Anton Miroshnichenko, président
L’Association Urantia du Malawi s’est officiellement transformée d’une association locale à une association nationale en raison de l’augmentation des membres. Les leaders d’Urantia DACH (représentant l’Allemagne, la Suisse et l’Autriche) ont présenté des demandes pour devenir une association Urantia locale. Ils sont actuellement dans le processus d’adoption des statuts et des règlements de l’Association. Le Comité d’adhésion a également travaillé avec le Bureau central de l’Association pour améliorer les processus de demande pour les nouveaux membres afin que tous les candidats soient contactés et que leurs demandes soient traitées efficacement.
Le Comité des communications – Kathleen Swadling, présidente
- Publications :
- Journal de l’AUI : L’édition de décembre 2015 du Journal de l’AUI en anglais, français et espagnol a été publié pour la première fois comme une publication en ligne par l’intermédiaire d’un bulletin d’information MailChimp. Comme d’habitude, il a également été publié en format PDF pour l’impression et la copie papier envoyées aux abonnés. Les deux versions dans les trois langues sont disponibles sur le site Web.
- Tidings : Les Tidings en ligne en anglais, français et espagnol ont été publiés par MailChimp et sont disponibles sur le site Web.
- Rapport annuel 2015 : Le contenu est complet et a été envoyé au graphiste pour le formatage et l’impression. Il devrait être offert au cours du deuxième trimestre.
- Site Web : Les préparatifs ont été faits pour déplacer le site vers le nouveau serveur-hôte au début du deuxième trimestre. De nouveaux traducteurs bénévoles pour les sites français et portugais se sont avancés pour aider avec les traductions, et les travaux progressent sur ces deux langues à nouveau.
- Relations publiques : La révision de la brochure d’information de l’Association (précédemment intitulé « What is UAI ») en anglais a été complétée et envoyée au concepteur graphique pour l’impression. Une explication sur les différences entre l’Association et la Fondation Urantia a été remplie et envoyée à la Fondation Urantia pour examen. Les travaux se poursuivent sur la révision de la Page d’accueil et devraient être achevés au cours du deuxième trimestre.
- Médias sociaux : La promotion des évènements de lecteurs du monde entier continue d’être encouragée par l’intermédiaire des différentes plateformes de médias sociaux des Associations. Le lancement du nouveau groupe de discussion public Facebook a été largement promu et attire beaucoup de lecteurs et d’autres chercheurs de vérité intéressés qui ont été engagés dans des discussions sur les enseignements du livre. Les gens sont introduits au livre via cette plateforme de médias sociaux. Le compte Twitter de l’Association a aussi réactivé et le comité est en train de mettre en place un compte Instagram.
Le Comité des congrès – Antonio Schefer, président
Ce comité continuera d’assurer la liaison avec le comité de planification pour le Congrès international de 2018 et les comités des congrès européens et latino-américains pour 2016. Il continue à développer et héberger des webinaires pour les hispanophones. Antonio a représenté l’Association lors du congrès hivernal de l’Association Urantia finlandaise. Un sous-comité a été formé pour « Urantia Young Adult International » (UYAI) Jeunes adultes d’Urantia à l’international. Samantha Nior des Pays-Bas s’est portée volontaire pour présider le comité et la première réunion a eu lieu. Le UYAI tient maintenant un groupe d’étude en ligne tous les samedis.
Le Comité des traductions – Chris Moseley, président
Ce comité continue de fournir des services de traduction au BSI (Bureau de Service international), au CR (Conseil des représentants) et le site internet est toujours à la recherche d’aide de bénévole.
Le Président
Chris Wood a continué à travailler avec l’équipe de planification du Congrès 2016 UAUS-Fellowship pour le congrès de San Antonio et a assisté à une réunion avec les présidents de la Fellowship et de la Fondation Urantia. Il a poursuivi son travail avec le comité de financement et l’équipe de soutien du Conseil.
Le Vice-président
Andres Ramirez a poursuivi son travail en cours en tant que président du CR et comme membre de l’équipe de soutien du Conseil. Il est également un membre permanent de l’équipe de planification du Congrès 2016 de l’Amérique latine et continue de travailler hebdomadairement aux Séminaires de leadership en ligne pour les leaders en Amérique latine. Il a programmé pour que certains membres du BSI assistent à ces réunions en ligne pour parler du travail qu’ils font pour l’Association et pour répondre aux questions des participants. Andres a fourni le service de traduction selon les besoins.
Le Trésorier en chef
Bradly Tharp a participé en tant que membre du Comité des finances et de collecte de fonds ainsi qu’à l’équipe de soutien du Conseil. Il a complété les états financiers de 2015 de fin d’année et soumis des commentaires comme trésorier en chef pour le rapport annuel 2015.
La Secrétaire
Susan Owen a fourni les comptes rendus de réunion et des points d’action pour les réunions mensuelles du BSI et a affiché les procès- verbaux des mois de novembre, décembre et janvier ainsi que le rapport d’activités du 4e trimestre du BSI au Conseil des représentants.
Elle a vérifié les résultats du vote et a mené les appels nominaux du 4e trimestre du CR et du BSI. Elle continue à servir en tant que membre à l’équipe de soutien de direction et des comités de gestion du site Web, des relations publiques, et de l’éducation. En plus, elle a travaillé avec l’équipe produisant le Rapport annuel 2015. (Où serions-nous sans le travail acharné de notre secrétaire ?)
Le Conseil de l’équipe de soutien (anciennement connu sous le nom de l’équipe exécutive) – Chris Wood, président
Voici quelques-uns des thèmes abordés par cette équipe lors du 1er trimestre :
- Négocié et recommandé les révisions au contrat de l’adjointe exécutive qui ont été adoptées par le BSI.
- Terminé la recherche d’un commissaire judiciaire et a recommandé une nomination au BSI qui l’a approuvé.
- Recommandé au BSI de tenir des rencontres « Meet & Greets » lors d’évènements parrainés par l’Association, afin de présenter les membres du BSI et du CR aux autres participants.
- Considéré les recommandations présentées par les coordonnateurs intérimaires, Antonio Schefer et Andres Ramirez pour le Projet coordonnateur continental en vue de la formalisation de ce projet.
Le Comité de collecte de fonds – Chris Wood, président
Chris a indiqué que les objectifs initiaux fixés il y a trois ans lorsqu’il est entré en fonction ont été atteints. Le comité a commencé à discuter les objectifs des trois prochaines années, y compris l’augmentation des dons en provenance d’Amérique latine et d’Europe. L’exercice a commencé avec la collecte de fonds du printemps.
Le Comité des finances – Bradly Tharp, président
Bradly et son comité ont complété les états financiers de fin d’année 2015, a travaillé sur la future politique de Fonds d’évènements et de congrès, a développé une politique d’accès de décaissement plus spécifique aux Fonds restreints, a arrangé pour effectuer les décaissements aux congrès en Amérique latine et en Europe, et a développé un accord de prêt du Fonds des congrès.