Politique de protection des données à caractère personnel de l’Association Urantia

Politique Révisée sur la Vie Privée adoptée par le Conseil des Représentants 23 décembre 2018

 

INTRODUCTION

Cette Politique de Vie Privée fixe les exigences sur les restrictions concernant le rassemblement, le stockage, le transfert et l’utilisation de toute information personnelle et est destinée à se conformer aux directives de l’Union Européenne (EU) 2016/780 du 27 avril 2016 (GDPR) et de l’EU-US Privacy Shield (Bouclier de Confidentialité) du 12 juillet 2016 (https://www.privacyshield.gov) qui ont été fixées pour la protection des données personnelles.

DÉFINITION

 »Association », en rapport avec cette politique, signifie à la fois  »Urantia Association International », une organisation 501 c 3  à but non lucratif enregistrée dans l’État d’Illinois aux États-Unis, et toutes ses  »associations reconnaissant la charte ».

 »Associations reconnaissant la charte » signifie toute association à laquelle l’Urantia Association International ou son prédécesseur International Urantia Association a accordé une charte, en tant qu’association nationale ou régionale.

 »Vous » ou  »votre » signifie l’individu qui fournit des données personnelles à l’Association.

 »Données personnelles » signifie toute information liée à une personne naturelle identifiée ou identifiable ; une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un identifiant tel que nom, donnée géographique, numéro de téléphone ou identifiant en ligne.

A QUI S’APPLIQUE CETTE POLITIQUE ?

Cette politique s’applique pour vous, pour l’association, et pour tout membre d’Association qui a accès à toutes données personnelles.

Cette politique ne s’applique pas à toute association soumise à une charte ayant sa propre politique de vie privée. Elle ne s’applique pas non plus à tout site d’une  tierce partie lié à ou dérivé de notre site ou à tout autre individu, organisation ou groupe que l’Association puisse recommander avec qui elle ait une relation quelconque.

Soyez informés que les propriétaires et opérateurs de tels sites de tierces parties pourraient rassembler, utiliser, ou transférer des données personnelles sous des termes et conditions différentes de celles déclarées dans cette politique.

COMMENT NOUS COLLECTONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Chaque route pour la collecte de vos informations personnelles a un lien qui s’accorde avec cette Politique de Vie Privée. C’est pourquoi, l’information rassemblée et stockée par l’Association est fournie selon votre plein accord et en toute connaissance et compréhension de cette Politique de Vie Privée. Vous fournissez des données personnelles lorsque vous :

  • adhérez en tant que membre
  • vous inscrivez à notre lettre d’information ou notre liste de courriels
  • êtes candidat pour du volontariat
  • faites un don
  • vous enregistrez pour un événement
  • vous enregistrez sur un forum de discussion
  • appelez l’Association
  • écrivez à l’Association
  • lorsque vous accordez à l’Association la permission de donner votre nom, numéro de téléphone et adresse mail à d’autres étudiants du Livre d’Urantia dans votre région

Cookies du Site

L’association ne collecte pas actuellement d’informations personnelles à travers son site en utilisant des cookies ou d’autres inventions pour vous suivre. Si l’Association, dans le futur, décide d’appliquer ces inventions, toute information collectée par ce moyen restera anonyme et ne sera utilisée que pour développer et contrôler les tendances de circulation et autre métrique applicables au développement et à la maintenance du site web.

COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos donnée personnelles peuvent servir pour :

  • traiter votre adhésion ou candidature au volontariat
  • communiquer sur des nouvelles, projets, événements et activités dans des lettres d’information par des mails ou courriers
  • diffuser des publications de l’Association par des courriers ou emails.
  • Demander un soutien financier et des volontaires par téléphone, emails ou courriers
  • traiter des dons ou des enregistrements pour des événements
  • répondre à vos demandes par des appels téléphoniques, des lettres ou des mails
  • vous mettre en contact avec d’autres étudiants du Livre d’Urantia par des appels téléphoniques, des mails si vous avez accordé cette permission
  • vous aider à former un groupe d’étude

PARTAGE ET TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Sur ce point de la collecte de données, l’Association peut transférer ou partager vos données personnelles avec l’association soumise à la charte dans votre zone et avec l’Urantia Association International.

L’Association ne partage pas ni ne transfère, ne vend ou ne donne ni ne révèle vos données personnelles avec aucun autre groupe, organisation ou tierce partie sauf les fournisseurs de services suivants qui sont totalement en accord avec le Privacy Shield EU-USA :

  • Le service d’email MailChimp
  • le programme eTapestry de base de données
  • les traitements de cartes de crédit Stripe and Chase
  • les services d’enregistrements pour des événements Cvent (RegOnline)

Vos données personnelles ne seront pas partagées, transférées, données ou révélées à aucune autre association sous charte autre que celle dans votre zone et selon votre consentement écrit explicite uniquement. Aucune autre association sous charte n’a accès à la base de données d’informations personnelles d’une personne quelconque en dehors de son terrain d’exploitation ou à celui d’une autre association quelconque sous charte.

Lorsque vous accordez permission à l’Association de donner votre nom, numéro de téléphone et/ou adresse email à d’autres étudiants du Livre d’Urantia dans votre région, vos données ne seront partagées qu’avec l’Association. Si vous n’êtes pas membre et souhaitez être contacté(e) par d’autres étudiants dans la région et avez donné permission pour être contacté(e), vos données personnelles seront partagées avec un membre désigné de l’association qui  vous coordonnera avec ce contact.

Des données personnelles peuvent être révélées en réponse à des mandats judiciaires ou  gouvernementaux, des assignations ou d’autres ordres du gouvernement. L’Association n’est pas responsable de l’usage de telles informations citées une fois qu’elles sont trans ferrées.

Service de mails à travers MailChimp

Lorsque vous demandez une mise à jour ou un changement de votre adresse, elle sera aussi mise à jour dans notre service email MailChimp. MailChimp est certifié dans le cadre du EU-US Privacy Shield et de l’accord-cadre Privacy Shield Suisse-US

Enregistrement d’Événements

Les informations d’enregistrement d’événements soumises pour assister à tout événement parrainé uniquement par l’Association , sera utilisée à des fins d’enregistrement, et, avec votre permission explicite, peut être ajoutée à la base de données de l’association soumise à la charte dans votre pays et/ou à la base de données d’Urantia Association International aux USA afin de communiquer sur des événements, nouvelles, publications et demandes pour des dons et volontaires.

Forums, Comités de Discussion

Lorsqu’on s’enregistre aux forums de discussion de l’Association, aux comités de discussion, une quantité minimale d’informations personnelles peut être soumise volontairement pour établir votre profil. Ce profil ne sera utilisé que pour établir votre identité sur le forum pour lequel elle a été obtenue et ne sera pas partagée avec un autre forum ou pour un autre but. L’adresse mail fournie ne sera pas enregistrée dans une autre base de données d’association et ne sera pas transférée, partagée, vendue, donnée, ou révélée d’une manière quelconque à une tierce partie.

La participation à l’un quelconque de ces forums ou conseil de discussion implique l’accord du participant aux règlements et méthodes du groupe. Toute violation de ces règles sera la cause d’une action immédiate sans préavis en accord avec les standards de chaque forum ou conseil.

Cependant, tous participants devraient être conscients que les forums, les comités de discussion, les vidéos postées et certaines réunions d’Association sont du domaine public à moins que cela soit noté différemment, et toutes informations personnelles postées par ces moyens médiatiques sont disponibles pour que tous les consultent. De telles informations incluraient toutes publications personnelles d’images de toutes sortes et tous commentaires personnels soumis par ces moyens. En participant à ces canaux médiatiques, vous exprimez votre consentement au partage d’informations publiées, personnelles ou pas.

Informations financières

Seuls les détails personnels nécessaires pour remplir un formulaire de don, de contribution, d’enregistrement, de vente ou toute autre transaction financière sera obtenue soit en ligne ou par téléphone, par courrier postal, ou en personne.

Les informations de cartes de crédit ou de paiement ne seront pas partagées en dehors de l’Association. Les informations bancaires, de crédit, de débit de carte seront détruites immédiatement après l’aboutissement de telles transactions.

Cependant, l’Association ne prend pas de responsabilité pour toute information soumise à travers des services de paiement alternatifs tels que PayPal ou Google Wallet ou d’autres services similaires.

Cookies du Site

L’association ne collecte pas actuellement d’informations personnelles à travers son site en utilisant des cookies ou d’autres inventions pour vous suivre. Si l’Association, dans le futur, décide d’appliquer ces inventions, toute information collectée par ce moyen restera anonyme et ne sera utilisée que pour développer et contrôler les tendances de circulation et autre métrique applicables au développement et à la maintenance du site web.

Votre Droits

L’Association collecte un minimum d’informations personnelles requises pour assurer des tâches de services sollicités. Vous avez le droit de changer, modifier, ou enlever vos informations personnelles, ou de changer vos préférences. Vous avez le droit d’accéder facilement à vos données personnelles et d’obtenir une copie de toutes informations stockées.

Nous fournissons une option  de ‘désinscription’ dans toute annonce par email, lettre d’information, publication, demande de fonds ou diverses communications par mail.

Toute demande concernant vos données personnelles doit être écrite soit à travers notre site web, soit par mail ou par courrier postal. Pour changer, modifier, enlever vos données personnelles, changer vos préférences ou demander une copie de vos données, vous pouvez utiliser les moyens suivants :

L’Association traitera toute demande écrite concernant vos informations personnelles dans les 10 jours ouvrables suivant leur réception. L’Association se réserve le droit de vérifier l’identité de personnes soumettant de telles demandes.

RESPONSABILITÉS DE L’ASSOCIATION

L’Association appliquera des politiques et procédures pour assurer l’harmonie avec les directives EU et US. L’Association s’engage à :

  • Fournir une politique de protection des données et une formation à la procédure à tous les membres d’association ayant accès à des données personnelles.
  • Demander à tous les membres d’Association ayant accès à des données personnelles de se conformer à toute politique et procédure applicable de protection des données de l’Association, y compris cette politique de Vie Privée.
  • Fournir une copie de cette Politique de Vie Privée à tous les membres d’Association et à tous les individus dont l’Association stocke des données.
  • L’Association prendra des mesures raisonnables pour assurer la fiabilité, la sûreté et la sécurité des informations collectées, stockées, transférées et utilisées par l’Association pour les objectifs conçus et prendra des mesures de protection raisonnables pour garder ces données contre le vol, la perte, le mauvais usage, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.
  • Notifier immédiatement tous individus dont les données personnelles sont utilisées en violation de cette politique.
  • Avertir les individus dont les données personnelles ont été violées par une source extérieure.
  • Les membres d’association qui violent les clauses de toute procédure ou politique de protection des données ou cette politique sur la vie privée se verront interdire immédiatement l’accès à toutes données privées et l’on enquêtera en profondeur sur la  violation.