Política de privacidad de la Asociación Urantia Internacional

Revisión de la Política de privacidad adoptada por el Consejo de Representantes 23 de diciembre de 2018

INTRODUCCIÓN

Esta Política de privacidad establece los requisitos de restricción de recopilación, almacenamiento, transferencia y uso de toda información personal que pretende cumplir con la Directiva del Consejo de la Unión Europea (UE) 2016/680 del 27 de abril de 2016 (GDPR) y las normas de privacidad de la UE-EEUU del 12 de julio de 2016 (https://www.privacyshield.gov), que se establecieron para proteger los datos personales.

DEFINICIONES

De ahora en adelante nos referiremos como «Asociación» a la Asociación Urantia Internacional, una organización sin ánimo de lucro de tipo 501(c)3 inscrita en el Estado de Illinois de los Estados Unidos de América, y a todas sus «asociaciones acreditadas».

«Asociación acreditada» hace referencia a toda asociación acreditada por la Asociación Urantia Internacional o su predecesora, la Asociación Internacional Urantia, como asociación nacional o local.

«Usted» se refiere a la persona que proporciona datos personales a la Asociación.

«Datos personales» se refiere a toda información relacionada con una persona física identificada o identificable; una persona física identificable es la que puede identificarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como por ejemplo el nombre, la dirección, el número de teléfono o un identificador de conexión.

¿A QUIÉN SE APLICA ESTA POLÍTICA?

Esta política se aplica a usted, a la Asociación y a cualquier miembro de toda asociación que tenga acceso a datos personales. Esta política no se aplica a ninguna asociación acreditada que tenga su propia política de privacidad. Tampoco se aplica a sitios web de terceros vinculados a (o derivados de) nuestro sitio web o cualquier otra persona, organización o grupo que la Asociación pueda recomendar o con los que tenga alguna relación. Tenga en cuenta que los propietarios y operadores de dichos sitios web de terceros pueden recopilar, usar o transferir datos personales bajo términos y condiciones diferentes a los establecidos en esta política.

CÓMO RECOPILAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

Cada una de las vías para recopilar sus datos personales tiene un enlace para aceptar esta Política de privacidad. Por lo tanto la información recopilada y almacenada por la Asociación es proporcionada voluntariamente por usted con pleno conocimiento, comprensión y acuerdo con esta Política de privacidad. Usted proporciona datos personales cuando:

  • Solicita ser miembro.
  • Se subscribe a nuestra lista de correo o a nuestros boletines.
  • Se ofrece como voluntario/a.
  • Hace una donación.
  • Se inscribe a un evento.
  • Se registra en un foro de discusión.
  • Llama a la Asociación.
  • Escribe a la Asociación.
  • Concede permiso a la Asociación para dar su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico a otros estudiantes de El libro de Urantia que vivan cerca de usted.

Cookies de la web

La Asociación actualmente no recopila información personal a través de su sitio web mediante el uso de cookies u otros dispositivos de seguimiento. Si la Asociación decide implementar estos dispositivos en el futuro toda la información recopilada por este medio permanecerá en el anonimato y se usará solo para desarrollar y monitorizar patrones de tráfico y otras métricas relevantes para el desarrollo y mantenimiento del sitio web.

CÓMO USAMOS SUS DATOS PERSONALES

Sus datos personales pueden ser utilizados para:

  • Procesar su solicitud para ser miembro o voluntario.
  • Comunicar noticias, proyectos y actividades de la Asociación vía correo electrónico o postal.
  • Diseminar publicaciones de la Asociación vía correo electrónico o postal.
  • Solicitar apoyo económico y voluntarios por teléfono, correo electrónico o postal.
  • Procesar donaciones e inscripciones a eventos.
  • Responder a sus preguntas por teléfono, carta o correo electrónico.
  • Ponerle en contacto con otros estudiantes de El libro de Urantia por teléfono o correo electrónico, si ha dado usted permiso para ello.
  • Ayudarlo a crear un grupo de estudio.

COMPARTIR Y ENVIAR SU INFORMACIÓN PERSONAL

En lo que respecta a recopilar datos, la Asociación puede compartir o transferir sus datos personales con la asociación autorizada de su zona y con la Asociación Urantia Internacional.

La Asociación no comparte, transfiere, vende, cede o divulga sus datos personales con ningún otro grupo, organización o tercero, excepto los siguientes proveedores de servicios que cumplen totalmente con las normas de privacidad de la UE-EEUU:

  • Servicio de correo electrónico MailChimp
  • Programa de base de datos eTapestry
  • Procesadores de tarjetas de crédito Stripe and Chase
  • Servicio de inscripción a eventos Cvent (RegOnline)

Sus datos personales no serán compartidos, transferidos, cedidos ni divulgados a ninguna otra asociación autorizada que no sea la de su zona sin su consentimiento expreso por escrito. Ninguna asociación acreditada tiene acceso a la base de datos de datos personales de ninguna persona que se encuentre fuera de su territorio operativo ni de ninguna otra asociación autorizada.

Cuando otorga permiso a la Asociación para dar su nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico a otros estudiantes de El libro de Urantia de su zona, sus datos solo se compartirán dentro de la Asociación. Si usted no es miembro y desea ser contactado por otros estudiantes de su zona y ha dado permiso para que contactemos con usted, sus datos personales se compartirán con un miembro designado de la asociación que coordinará el contacto.

Los datos personales pueden divulgarse en respuesta a órdenes judiciales o gubernamentales, citaciones u otras órdenes gubernamentales. La Asociación no es responsable del uso de dicha información una vez se ha entregado.

Servicio de correo electrónico a través de MailChimp

Cuando solicite una actualización o cambie su dirección de correo electrónico, también se actualizará en nuestro servicio de correo electrónico MailChimp. MailChimp está certificado para el marco de privacidad UE-EEUU y el marco de privacidad Suiza-EEUU.

Inscripción a eventos

La información de la inscripción enviada para asistir a cualquier evento patrocinado exclusivamente por la Asociación se utilizará para fines de registro y, con su permiso expreso, podrá agregarse a la base de datos de la asociación acreditada en su país o a la base de datos de la Asociación Urantia Internacional en los EEUU con el propósito de comunicar noticias, eventos, publicaciones y solicitudes de donaciones y voluntarios.

Foros y paneles de debate

Cuando se registre en los foros de discusión de la Asociación o en paneles de debate se puede enviar voluntariamente una cantidad mínima de información personal para establecer su perfil. Este perfil se usará solo para establecer su identidad en el foro para el que se obtuvo y no se compartirá con ningún otro foro o propósito. La dirección de correo electrónico proporcionada no se incorporará a ninguna base de datos de la Asociación ni se compartirá, traspasará, venderá, entregará ni divulgará a ningún tercero.

La participación en cualquiera de estos foros o paneles de discusión implica que el participante está de acuerdo con las reglas y métodos del grupo. Cualquier violación de estas reglas será motivo de acción inmediata sin notificación de acuerdo con los estándares de cada foro o panel.

Sin embargo, todos los participantes deben saber que los foros, paneles de debate, videos publicados y algunas reuniones de la Asociación son de dominio público a menos que se indique lo contrario, y cualquier información personal publicada a través de estos canales está disponible para que todos la vean. Dicha información incluiría cualquier publicación personal de imágenes de cualquier tipo, así como todos los comentarios personales enviados a través de dichos canales. Cuando participa en estos canales de medios está expresando su consentimiento para compartir toda la información publicada, personal o de otro tipo.

Información financiera

Solo se obtendrán los datos personales necesarios para completar una donación, contribución, registro, venta u otra transacción financiera por Internet, teléfono, correo postal o en persona.

No se compartirán fuera de la Asociación ni la tarjeta de crédito ni la información de los pagos. La información de la tarjeta bancaria, de crédito o de débito se destruirá inmediatamente una vez completada la transacción solicitada.

Sin embargo, la Asociación no se hace responsable de ninguna información enviada a través de servicios de pago alternativos como PayPal, Google Wallet u otros servicios similares.

Cookies de la web

La Asociación actualmente no recopila información personal a través de su sitio web mediante el uso de cookies u otros dispositivos de seguimiento. Si la Asociación decide implementar estos dispositivos en el futuro toda la información recopilada por este medio permanecerá en el anonimato y se usará solo para desarrollar y monitorizar patrones de tráfico y otras métricas relevantes para el desarrollo y mantenimiento del sitio web.

SU DERECHOS

La Asociación recopila la cantidad mínima de datos personales necesarios para realizar tareas o servicios solicitados. Usted tiene derecho a cambiar, modificar o eliminar sus datos personales o cambiar sus preferencias. Tiene derecho a acceder fácilmente a sus datos personales y a obtener una copia de los datos almacenados.

Proporcionamos una opción de «cancelación de suscripción» en cada anuncio, boletín informativo, publicación, solicitud de fondos y en otras comunicaciones enviadas por correo electrónico.

Todas las solicitudes relacionadas con sus datos personales deben ser por escrito, ya sea a través de nuestro sitio web, por correo electrónico o postal. Para cambiar, modificar, eliminar sus datos personales, cambiar sus preferencias o solicitar una copia de sus datos puede utilizar los siguientes medios:

La Asociación se encargará de cualquier solicitud por escrito con respecto a su información personal dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción. La Asociación se reserva el derecho de verificar la identidad de las personas que envían dichas solicitudes.

RESPONSABILIDADES DE LA ASOCIACIÓN

La Asociación mantendrá políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de las directivas de la UE y los EEUU. La Asociación hará lo siguiente:

  • Proporcionar capacitación en políticas y procedimientos de protección de datos a todos los miembros de la Asociación que tengan acceso a datos personales.
  • Exigir a todos los miembros de la Asociación que tengan acceso a datos personales que cumplan con todas las políticas y procedimientos aplicables de protección de datos de la Asociación, incluida esta Política de privacidad.
  • Proporcionar una copia de esta Política de privacidad a todos los miembros de la Asociación y a todas las personas de las que la Asociación almacena datos personales.
  • Tomar medidas razonables para garantizar la confiabilidad, seguridad y protección de la información recopilada, almacenada, traspasada y utilizada por la Asociación para los usos previstos, y tomar las precauciones razonables para proteger estos datos personales contra pérdida, robo, uso indebido, uso no autorizado, filtración, alteración o destrucción.
  • Proporcionar notificación inmediata a las personas cuyos datos personales se utilizan en violación de esta política.
  • Avisar a las personas cuyos datos personales han sido accedidos por una fuente externa.
  • Los miembros de la Asociación que violen las disposiciones de cualquier política o procedimiento de protección de datos o esta Política de privacidad de la Asociación serán excluidos inmediatamente del acceso a todos los datos personales y la infracción será investigada a fondo.