Comité de Grupos de Estudio – Gaétan Charland (presidente)
El Comité de Grupos de Estudio comenzó a desarrollar un plan estratégico y continúa con la búsqueda de miembros del comité enviando invitaciones a diferentes líderes de la asociación. Se envió un correo electrónico a todos los lectores de la base de datos de la asociación invitándoles a registrar su grupo de estudio en el Directorio de Grupos de Estudio. Como resultado, se registraron 20 nuevos grupos. Se escribieron dos artículos para el Tidings con el fin de promover los grupos de estudio. Gaétan asistió al grupo de estudio en línea creado por Antonio Schefer y facilitado por Jeffrey Wattles para reunir información con el fin de promover los grupos de estudio como una manera de capacitar a líderes e instructores. Gaétan ofreció hacer una presentación o taller para promover los grupos de estudio en las conferencias de este año de los Estados Unidos y Budapest.
Comité de Diseminación – David Linthicum (presidente)
Se incorporó un nuevo miembro de Malawi al comité. El centro de atención sigue siendo la construcción de canales de distribución en Malawi, Ucrania, Zambia y Filipinas. David participó en la planificación del Parlamento de las Religiones del Mundo y asistió al evento. También está en el comité de planificación de la conferencia conjunta de este año en los Estados Unidos.
Equipo de respuesta a peticiones de reclusos (PIRT): En 2015, se recibieron 230 peticiones, se colocaron 93 libros y hay dos grupos de estudio consolidados en prisiones de 10 y 27 miembros respectivamente. Se sigue haciendo trabajo de campo en el proyecto de colocación en bibliotecas de prisiones. De 2005 a 2015, el PIRT ha procesado 3.494 cartas y colocado 1.735 libros. Ha comenzado un programa piloto que proporciona ayudas al estudio.
Servicio a lectores: se han escrito y enviado 61 nuevas cartas de contacto, lo que hace un total de 152 en 2015. Se ha incorporado al equipo un nuevo miembro para que se encargue de las traducciones al portugués, de manera que tenemos la carta de contacto traducida al portugués, francés, español y finés. Se buscan voluntarios para traducir al alemán y al polaco.
Comité de Miembros – Anton Miroshnichenko (presidente)
Hay miembros de Portugal, Israel y Alemania que se han ofrecido voluntarios para servir como coordinadores. Se han recibido cincuenta y cuatro solicitudes para ser miembro desde Malawi, lo que les cualifica para convertirse en asociación nacional. Se eligió una junta directiva para Urantia DACH, que representa a Alemania, Suiza y Austria, y han solicitado convertirse en asociación local.
Comité de Comunicaciones – Kathleen Swadling (presidenta)
Publicaciones: se han publicado números regulares del Journal y Tidings en inglés, francés y español.
Web: se ha investigado el coste para ver la viabilidad de cambiar a un nuevo servidor y de convertir el sitio web en un multisitio de WordPress. Esto permitiría la creación de subsitios para todas las asociaciones con ningún o muy poco coste. Estos subsitios (o sitios hijos) aparecerían como sitios independientes pero estarían «unidos» al sitio principal de la asociación. Esto significa que la asociación proporcionaría un servicio a esas asociaciones que no pueden permitirse tener sus propios servidores y administradores web.
Relaciones Públicas: el folleto informativo de la asociación se está reescribiendo y simplificando. Se están investigando las búsquedas de Google y la etiquetación del contenido de nuestra web para mejorar la optimización del motor de búsqueda. Se ha tratado sobre la revisión de la página de inicio de la web y se está considerando.
Redes sociales: Se ha trabajado en un nuevo logo y anuncio de las páginas de Facebook y Twitter de la asociación. Se ha creado un grupo público en Facebook para proporcionar más oportunidades de asistencia que ayuden a los lectores a entender más claramente las enseñanzas de El libro de Urantia.
Comité de Conferencias – Antonio Schefer (presidente)
Antonio es un miembro activo del comité de planificación de la conferencia internacional de 2018. Están revisando el borrador de la Guía de Conferencias y están haciendo sugerencias. Ha seguido trabajando con tres de los comités de las conferencias de 2016. Se han desarrollado seminarios web en español y todos los eventos conocidos se están promocionando en el sitio web y en Facebook. Antonio asistió a la reunión del Blue Club en Frankfurt (Alemania) y se reunió con los líderes de Urantia DACH, a quienes animó a formar una asociación local. También formó un equipo de jóvenes adultos (Urantia Young Adults International UYAI) y ha comenzado a dirigir un grupo de estudio en línea con el Dr. J. Wattles. con el fin de capacitar a futuros facilitadores de talleres y presentadores de eventos.
Comité de Traducciones – Chris Moseley (presidente)
Chris continúa buscando traductores voluntarios. Se ha encontrado un traductor al portugués para sustituir al anterior, que renunció. Se ha proporcionado servicio de traducción a la JIS, al CR y para la web.
Presidente
Chris Wood siguió trabajando con el equipo de planificación de la conferencia de la UAUS y la Fellowship de 2016 y asistió a la primera reunión trimestral con los presidentes de la Fellowship y de la Fundación Urantia. Creó y facilitó un equipo de envío de la carta de recaudación de fondos de otoño de la asociación, hizo llamadas telefónicas para recaudar fondos y solicitó donaciones para dar apoyo a las conferencias de 2016. También asistió a una conferencia local de lectores en su mayoría nuevos en Omaha (Nebraska).
Vicepresidente
Andres Ramírez sigue moderando las reuniones en línea del Consejo de Representantes. Asistió a la conferencia nacional de Brasil y se reunió allí con líderes de la asociación. Asistió a la conferencia nacional de Colombia y sigue sirviendo en el equipo de planificación de la Conferencia Latinoamericana de 2016, así como en los seminarios de liderazgo para líderes de Latinoamérica.
Tesorero
Bradly Tharp participó como miembro del equipo ejecutivo y del Comité de Finanzas y Recaudación de Fondos. Redactó el borrador de la carta de recaudación de fondos de otoño y revisó los informes financieros finales de la conferencia internacional de 2015. También finalizó y se encargó de la aprobación de una descripción del puesto de administrador ejecutivo, y finalizó la investigación e hizo recomendaciones a la JIS para una nueva base de datos de la asociación.
Secretaria
Susan Owen proporcionó las actas y los puntos de acción para las reuniones mensuales de la JIS y envió las actas de las reuniones de agosto y octubre de la JIS y el informe de actividades del tercer trimestre al Consejo de Representantes. Verificó los resultados de la votación y dirigió la llamada a lista del cuarto trimestre del CR y de la JIS. Continúa sirviendo como miembro del equipo ejecutivo y de los comités de Gestión de la Web, Relaciones Públicas y Educación.
Equipo ejecutivo
Estos son algunos de los temas abordados por el equipo ejecutivo durante el cuarto trimestre:
- Se completó la descripción del puesto de administrador ejecutivo, aprobada por la JIS.
- Se siguió trabajando en la formación de un Comité de Gobierno.
- Se dieron recomendaciones finales a la JIS para la nueva base de datos de la asociación.
Comité de Recaudación de Fondos – Chris Wood (presidente)
Chris informó de que cumplimos nuestra meta de tres años de tener el presupuesto de 2016 en el banco antes de que finalizara el 2015.
Comité de Finanzas – Bradly Tharp (presidente)
Bradly envió una resolución para establecer un fondo de conferencias restringido para guardar los fondos ya recibidos. El comité reorganizó la contabilidad y las cuentas bancarias para mejorar la transparencia y cambió los protocolos para identificar mejor las fuentes de ingresos.